1、標(biāo)題。
2、邀請函的標(biāo)題通常直接寫“邀請函”,也可以在標(biāo)題中寫明邀請的事由,例如”春節(jié)晚會邀請函“。
(資料圖片)
3、有時候也可以使用一些獨(dú)特的標(biāo)題,例如“魅力無極限XXX邀請函”。
4、邀請函標(biāo)題一般都是居中的,另外要注意標(biāo)題的字體、字號。
5、2、稱謂。
6、邀請函的稱謂要頂格寫,直接寫明邀請對象。
7、一般會在姓名前面加上敬語,例如“尊敬的”等,在姓名的后面增加一些職務(wù)、頭銜等說明,例如“先生/女士”、“教授”、“局長”等。
8、3、問候語。
9、在稱謂的下一行,要空兩格寫。
10、是對被邀請人進(jìn)行簡單的問候,一般可以直接寫“你好/您好”、“你們好”等。
11、4、正文。
12、正文是邀請函的主體部分,一般要空兩格寫。
13、正文要寫清楚邀請的事由、目的、具體事項(xiàng)和具體要求,同時告知活動的時間、地點(diǎn)和日程安排。
14、要注意用詞禮貌、信息正確,同時言簡意賅,讓人一目了然。
15、5、落款。
16、落款要寫上邀請單位或邀請人的名稱,同時寫出發(fā)出邀請日期。
17、落款要嚴(yán)謹(jǐn)莊重,如果是單位邀請,一般要蓋上單位公章。
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